ОПТИМІЗАЦІЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ В УПРАВЛІННІ НАУКОВИМИ ПРОЄКТАМИ
Анотація
Метою даного дослідження є розробка теоретичних, методологічних положень і практичних рекомендацій щодо оптимізації тайм-менеджменту в управлінні науковими проєктами та обґрунтування управлінського інструментарію для раціонального планування часу при виконанні наукових проєктів. Методика дослідження. Вирішення поставлених у статті завдань здійснено за допомогою таких загальнонаукових і спеціальних методів дослідження: системно-структурного й термінологічного аналізу, групування, систематизації і теоретичного узагальнення, діалектичного підходу. Результати дослідження. Доведено, що важливим завданням для кожного науковця є оптимальний тайм-менеджмент кожного етапу наукового дослідження; ключовим чинником для досягнення цієї мети є чітка структуризація проєкту, календарне планування та моніторинг його виконання на кожній фазі. Визначено етапи процесу тайм-менеджменту при виконанні проєктів: встановлення мети проєкту; визначення етапів виконання; оцінка ресурсного потенціалу для досягнення мети проєкту; встановлення пріоритетів виконання робіт; розробка календарного графіка реалізації проєкту; контроль виконання кожного етапу проєкту. Обґрунтовано переваги застосування мережевого та календарного планування для оперативного опрацювання значних обсягів інформації. Доведено, що наукові проєкти пов’язані з існуванням ризиків, які з певним ступенем вірогідності впливають на їх своєчасне завершення та очікувані результати; визначено види ризиків: фінансові, організаційні, технічні, пов’язані з науковою діяльністю, етичні; визначено характер їх впливу на проєкт. Практичне значення одержаних результатів. У статті запропоновано застосовувати метод критичного шляху для мінімізації тривалості проєкту. Доведено, що визначення резерву часу як різниці між ранніми й пізніми термінами початку й завершення проєкту дає можливість змістити виконання певних фаз проєкту без істотних порушень строків його завершення. Обґрунтовано, що задля усунення негативного впливу ризиків доцільно впроваджувати заходи щодо управління ними, зокрема: попередній аналіз ризиків; розробка плану управління ризиками; своєчасне реагування на виникнення загроз; страхування ризиків. Основні наукові положення статті можна використовувати у процесі реалізації низки наукових проєктів наукових установ та у практиці діяльності вітчизняних підприємств.
Посилання
Бочарова Н.А., Федотова І.В. Тайм-менеджмент в управлінні проєктами корпорацій. Економіка транспортного комплексу. 2023. Випуск 41. С. 41-63. URL: https://etk.khadi.kharkov.ua/article/view/277765 (дата звернення: 21 серпня 2025 р.).
Жигалкевич Ж.М., Чухліб В.Є. Управління проєктами та їх ризиками: підходи та методи. Приазовський економічний вісник. 2019. Випуск 6 (17). С. 126-130. URL: http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/6_17_ukr/26.pdf (дата звернення: 23 серпня 2025 р.).
Запорожець А.О., Запорожець М.В. Застосування методів тайм-менеджменту в управлінні проєктами. Вісник Черкаського державного технологічного університету. 2018. Випуск 1(2). С. 128-132. URL: https://bulletin-chstu.com.ua/web/uploads/pdf/Bulletin%20of%20Cherkasy%20State%20Technological%20University_2018_Vol_23_No.2_128-132.pdf (дата звернення: 21 серпня 2025 р.).
Євтушевська О.В. Тайм-менеджмент як вияв світогляду сучасної людини. Вісник Київського національного університету ім. Т. Шевченка. Серія «Економіка». 2017. № 3 (192). С. 15–18.
Ковальчук Н.В. Роль тайм-менеджменту в управлінні організаційною поведінкою. Економічний простір. 2025. № 197. С. 46-50. URL: https://economic-prostir.com.ua/wp-content/uploads/2025/02/197-46-50-kovalchuk.pdf (дата звернення: 23 серпня 2025 р.).
Лазоренко Т.В., Бринчак М.М. Управління часом. Значення оптимізації використання часу. Економіка та суспільство. 2018. Випуск 19. С. 455-459. URL: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/69.pdf (дата звернення: 23 серпня 2025 р.).
Ратушняк О.Г., Бадя Я.В., Гірник М.І. Тайм-менеджмент як основна складова ефективної діяльності підприємства в сучасних умовах господарювання. Innovation and Sustainability. 2022. № 3. С. 186-192.
Хитра О.В. Ефективний тайм-менеджмент як невід’ємний складник системи управління персоналом підприємства. Науковий вісник Ужгородського національного університету. Серія: Міжнародні економічні відносини та світове господарство. 2019. Випуск 26, частина 2. С. 101-110. URL: http://www.visnyk-econom.uzhnu.uz.ua/archive/26_2_2019ua/21.pdf (дата звернення: 12 вересня 2025 р.).
Черевко О.В., Назаренко С.А., Приймак К.А. Тайм-менеджмент як інструмент підвищення ефективності використання робочого часу в умовах сучасного бізнесу. Економіка та суспільство. 2024. Випуск 68. URL: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/4910/4854 (дата звернення: 04 вересня 2025 р.).
Якименко І., Штефан Є., Лук’янихін В. Управління науковими проєктами [Електронний ресурс]: навч. посібник. Київ : НУХТ, 2022. 139 с. URL: URL: https://essuir.sumdu.edu.ua/bitstream-download/123456789/90462/1/Lukianyhin_Management_ofscientific.pdf (дата звернення: 04 вересня 2025 р.).
Bocharova, N.A. and Fedotova, I.V. (2023) Taim-menedzhment v upravlinni proyektamy korporatsii [Time management in corporate project management]. Ekonomika transportnoho kompleksu – Economics of the transport complex. Vol. 4, pp. 41-63. Available at: https://etk.khadi.kharkov.ua/article/view/277765 (Accessed date: August 21, 2025).
Zhigalkevych, Zh.M. and Chukhlib, V.E. (2019) Upravlinnia proyektamy ta yikh ryzykamy: pidkhody ta metody. [Project management and their risks: approaches and methods]. Pryazovskyi ekonomichnyi visnyk – Pryazovsky economic bulletin. Vol. 6 (17), pp. 126-130. Available at: http://pev.kpu.zp.ua/journals/2019/6_17_ukr/26.pdf (Accessed date: August 23, 2025).
Zaporozhets, A.O.and Zaporozhets, M.V. (2018) Zastosuvannya metodiv taim-menedzhmentu v upravlinni proyektamy. [Application of time management methods in project management]. Visnyk Cherkaskoho derzhavnoho tekhnolohichnoho universytetu – Bulletin of Cherkasy State Technological University. Vol. 1 (2), pp. 128-132. Available at: https://bulletin-chstu.com.ua/web/uploads/pdf/Bulletin%20of%20Cherkasy%20State%20Technological%20University_2018_Vol_23_No.2_128-132.pdf (Accessed date: August 21, 2025).
Yevtushevska, O.V. (2017) Taim-menedzhment yak vyiav svitohliadu suchasnoyi liudyny. [Time management as a manifestation of the worldview of modern man]. Visnyk Kyivskoho natsionlnoho universytetu im. T. Shevchenka. Seriya «Ekonomika» – Bulletin of Kyiv National University named after T. Shevchenko. Series "Economy". Vol. 3 (192), pp, 15–18.
Kovalchuk, N.V. (2025) Rol taim-menedzhmentu v upravlinni orhanizatsiinoiu povedinkoiu. [The role of time management in managing organizational behavior]. Ekonomichnyi prostir – Economic Space. Vol. 197, pp. 46-50. Available at: https://economic-prostir.com.ua/wp-content/uploads/2025/02/197-46-50-kovalchuk.pdf (Accessed date: August 23, 2025).
Lazorenko, T.V. and Brinchak, M.M. (2018) Upravlinnia chasom. Znachennia optymizatsii vykorystannia chasu. [Time management. The importance of optimizing time use]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society. Vol. 19, pp. 455-459. Available at: https://economyandsociety.in.ua/journals/19_ukr/69.pdf (Accessed date: August 23, 2025).
Ratushnyak, O.G., Badya, Ya.V. and Hirnyk, M.I. (2022) Taim-menedzhment yak osnovna skladova efektyvnoi diialnosti pidpryiemstva v suchasnykh umovakh hospodariuvannia. [Time management as the main component of the effective activity of an enterprise in modern economic conditions]. Innovation and Sustainability. Vol. 3, pp. 186-192.
Khytra, O.V. (2019) Efektyvnyi taim-menedzhment yak nevidiemnyi skladnyk systemy upravlinnia personalom pidpryiemstva. [Effective time management as an integral component of the enterprise's personnel management system]. Naukovyi visnyk Uzhhorodskoho natsionalnoho universytetu. Seriia: Mizhnarodni ekonomichni vidnosyny ta svitove hospodarstvo – Scientific Bulletin of the Uzhhorod National University. Series: International Economic Relations and the World Economy. Vol. 26, Part 2, pp. 101-110. Available at: http://www.visnyk-econom.uzhnu.uz.ua/archive/26_2_2019ua/21.pdf (Accessed date: September 21, 2025).
Cherevko, O.V., Nazarenko, S.A. and Pryimak, K.A. (2024) Taim-menedzhment yak instrument pidvyshchennia efektyvnosti vykorystannia robochoho chasu v umovakh suchasnoho biznesu. [Time management as a tool for increasing the efficiency of working time in modern business]. Ekonomika ta suspilstvo – Economy and Society. Vol. 68. Available at: https://economyandsociety.in.ua/index.php/journal/article/view/4910/4854 (Accessed date: September 04, 2025).
Yakymenko, I., Stefan, E. and Lukyanykhin, V. (2022) Upravlinnya naukovymy proyektamy [Elektronnyi resurs] [Management of scientific projects] [Electronic resource]: textbook. Kyiv: NUHT. Available at: https://essuir.sumdu.edu.ua/bitstream-download/123456789/90462/1/Lukianyhin_Management_ofscientific.pdf (Accessed date: September 04, 2025).
